Secrétaire comptable (H/F)

Vos missions

Le Créneau, Association pour le développement des activités socio-éducatives et culturelles sur le territoire de la Communauté de Communes Conques-Marcillac, affiliée à la fédération départementale des Francas gère :
– 1 centre de loisirs sans hébergement (mercredis, vacances scolaires, séjours) pour les 3-12 ans
– 2 accueils de loisirs périscolaires (matin, midi, soir)
– 1 accueil de loisirs ados pour les 11-17 ans (vendredis soirs, mercredis, séjours)
– 1 Cyber-base (tous publics, accès et initiation aux nouvelles technologies)

Le Créneau recrute :
1 poste de secrétaire comptable H/F en remplacement pour congés maternité
Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur vous assurerez le secrétariat administratif :
– Vous assurez l’accueil téléphonique et physique
– Vous établissez les courriers et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés.
– Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
– Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers des familles.
– Vous avez en charge la comptabilité de l’association (saisie, rapprochement bancaire, suivi de la facturation, règlements fournisseurs, déclarations obligatoires, …)
– Vous assurez la facturation et le suivi
– Vous participez à la vie de la structure et à la qualité de l’accueil des enfants et de leurs familles.

Lieu: Association le Créneau – Cougousse -12330 SALLES LA SOURCE

Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) de remplacement pour une durée de 5 mois

Durée hebdomadaire de travail: 35h

Formation et expérience:
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.

Compétences et qualités requises:
Connaissance de la législation et des différents cadres réglementaires – Connaissance du logiciel SAGE serait un plus – Connaissance du logiciel DEFI serait un plus – Connaissance du fonctionnement CLAE et de ALSH – Connaissance du territoire – Capacité à communiquer et à travailler en équipe – Capacité rédactionnelle, capacité d’adaptation – Sens du relationnel et de la confidentialité – Rigueur, organisation – Dynamisme et esprit d’initiative

Début du contrat: 15 novembre 2025

Votre profil

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Niveau d’étude requis

• Bac +1

Diplômes demandés

• • Comptabilité générale
  • Logiciels comptables
  • Classer des documents
  • Réaliser des opérations comptables
  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
  • Contrôler la conformité des documents financiers
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Etablir un reporting de trésorerie
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Répondre aux demandes d’information
  • Vérifier les factures et les paiements
  • Connaître le logiciel SAGE

Expérience exigée

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1888.45 Euros à 2023.05 Euros sur 12.0 mois

Informations complémentaires

• CSE
• Complémentaire santé

• Secrétaire comptable (H/F)
• LE CRENEAU – Salles-la-Source
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine